Обучение сотрудников, особенно новых, в турагентстве это обоснованная необходимость. Деятельность специфическая, много особенностей, что требует наличие специальных знаний. Турагенты-организации часто прибегают к помощи сторонних экспертов или покупают курсы блогеров. И часто эти курсы очень дорогие.
Поскольку вложения подразумевают отдачу, турагенты принимают работника на условиях отработки определенного времени или, в случае увольнения, возврата потраченных денег.
Насколько это законно сейчас разберемся.
В положениях Трудового кодекса РФ, в частности, в ст. 196 предусмотрено, что работодатель имеет право определять необходимость в профессиональной подготовке и переподготовке кадров для собственных нужд. При этом он может проводить профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации сотрудников, обучение их вторым профессиям и т. д. Форму обучения работодатель также определяет самостоятельно.
Вроде бы пока все прекрасно. Но для того, чтобы деньги на обучение были потрачены не зря работник должен отработать. И вот тут начинаются проблемы. Но проблема не в работнике, он имеет право уволиться в любое время. Проблема в том, что обучение, как правило, вовсе не обучение.
Законом установлены определенные критерии для обучения сотрудников.
Во-первых, сотрудник должен быть "настоящим". Т.е. должен быть оформлен трудовой договор. Обучать соискателя или внештатного сотрудника можно, но без финансовых возмещений. Обучение должно быть связано с действительной либо потенциальной трудовой функцией вашего сотрудника.
Во-вторых, организация, обучающая ваших сотрудников должна быть аккредитована. Т.е. иметь лицензию на обучение. Блогеры, коучи и т.д. люди прекрасные, но к обучению никакого отношения не имеют.
В-третьих, между вашей организацией и учебным заведением должен быть заключен договор. Так же как и между вашей организацией и сотрудником. Сюда же относятся и легальные оплаты образовательным организациям.
Только при наличии всех этих условий в трудовой договор с сотрудником можно включить условие об отработке в организации не менее одного года.
Затраты на обучение работников не подлежат обложению НДФЛ. Данная норма льготы отражена в ст. 217, ст. 422 Налогового Кодекса. Кроме того, работодатель вправе учесть свои расходы на обучение работников при расчете налога на прибыль.